1. 综合性项目合同签订前进行评审和会签,对系统硬件和软件选型、配置具有参与决策权。
2. 综合性项目中软件部分的总体技术方案的需求调研、设计、开发和实施。
3. 项目的内部验收,并及时配合其他相关部门与建设方进行项目验收工作。
4. 售前技术服务和工程项目合同执行中的技术支持。
5. 通过引入先进的管理控制手段,建立完整的项目管理、流程监督和质量保障体系。
6. 自主研发软件项目的立项、研发。
7. 具有市场前景的软件项目产品化工作。
8. 配合相关部门进行软件产品的市场推广活动。
9. 对公司相关部门进行软件产品的技术培训工作。
10. 与软件技术发展相关交流渠道的建立及维护。
11. 高新技术及研发手段的引入、研究和应用。
12. 完成公司下达的年度考核指标。
四、技术工程部
1. 综合性项目合同签订前进行评审和会签,对系统硬件和软件选型、配置具有参与决策权。
2. 承担项目中集成部分的项目投标、方案设计、工程设计、实施、验收及施工监督。
3. 项目的内部验收,并及时配合其他相关部门与建设方进行项目验收工作。
4. 售前技术服务和工程项目合同执行中的技术支持。
5. 建立完善的工程监理和实施管理制度。
6. 为客户提供网络优化与安全防范服务的技术服务(非电信公司和数据局项目)。
7. 与集成技术发展相关交流渠道的建立及维护。
8. 高新技术及研发手段的引入、研究和应用。
9. 对公司其他部门进行相关集成技术的培训。
10. 承担公司内部和外部的信息平台的维护工作。
11. 建立完整的技术服务保障体系和客户服务体系并不断完善。
12. 负责进行技术服务合同项目的方案设计、合同会签及服务项目实施。
13. 在项目建设期间,具有参与内部验收、阶段点评审的权力;并将影响后期技术服务及运维工作的问题形成报告递交公司,作为评审裁决的依据。
14. 判断、分析所承建工程项目采用技术的疑难点和维护点,提出改进计划、建设意见和维护计划。
15. 按照合同或规定要求进行维护工作,并承担违反合同或规定而造成损失的责任。
16. 建立健全所承建项目的系统安全计划、备份计划、维护计划,并执行。
17. 按照质量体系的要求,对技术服务过程的服务质量进行控制和记录,加以分析,并将信息反馈给公司领导及相关业务单位。
18. 完成公司下达的年度考核指标。
五、综合办公室
1. 人力资源管理体系和用工机制的建立。
2. 每半年进行一次公司人力资源状况的调查和分析,制定年度人力资源发展规划。
3. 人员招聘、劳动合同签订、员工培训、员工异动、奖惩、薪资等日常管理工作。
4. 工资体系、福利体系和绩效考核体系的建立和改进。
5. 公司员工统一培训体系建立,并配合各部门制定符合本部门特点的培训计划。
6. 行政后勤事务处理,对内对外的会议组织、车辆调配、安全保卫、后勤保障等以及日常办公秩序、总经理办公秩序的维护。
7. 公司固定资产及办公用品的管理,对固定资产及办公用品的审批、下达采购指令、验收、入库、出库及发放。
8. 人力资源管理和行政后勤管理制度的拟定及执行,公司规章制度的监督执行。
9. 公司正式文件的草拟、发布和下达及其管理;外来文件的收发管理。
10. 对各部门月度业务计划的监督管理。
11. 对公司内部OA的日常应用管理。
12. 负责公司所有印章的管理。
13. 根据市场和企业发展状况,明确企业发展战略;草拟公司相关改革方案和制度。
14. 公司年度现状调查,提交分析报告,提出管理改革方案。
15. 拟定市场营销策略方案,研究公司产品与市场组合战略,协调相关部门进行市场营销活动。
16. 组织实施已经开发完毕或验收的工程项目的鉴定和基金申请;负责公司产品专利的申请及软件产品登记工作。
17. 维护企业公共形象,和相关的行业及政府机构建立良好广泛的合作关系。
18. 全面负责企业质量管理的部署和组织实施工作。
19. 负责企业宣传策划、媒体维护、宣传材料的印制;企业文化建设的策划、组织和实施。
20. 负责企业标准化的工作。
21. 对各部门质量保障体系、项目管理制度等的执行情况进行监督管理,并不断改进公司内部流程及相关制度。
22. 各部门工程项目过程文件的归档和管理。
六、财务部
1. 建立公司高效的财务管理体系;合理调配资金,确保公司业务正常运转。
2. 负责公司日常财务核算以及与财务活动相关的工作。
3. 每月向公司提交公司财务状况分析报告及改进意见。
4. 每月对各部门项目实施阶段点进行财务状况通报。
5. 依据合同条款规定,检查并督促业务部门回款工作。
6. 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查及调拨,按规定计算折旧费用。
7. 按照公司年度财务预算指标,对各部门资金运作进行财务监督和管理。
8. 进行财务管理政策、税务及税法研究。
9. 在公司战略目标指导下,研究资本运作的途径及方法。
目前公司的组织结构如下图所示: